Vorlagen
Kündigung schreiben: Vorlage und was unbedingt hineingehört
24. Juli 2026 · 4 Min. Lesezeit
Ob Handyvertrag, Fitnessstudio oder Arbeitsverhältnis: Eine Kündigung muss klar, vollständig und fristgerecht sein, damit sie wirksam ist. Fehlt eine Angabe oder kommt sie zu spät, verlängert sich der Vertrag im Zweifel automatisch.
Dieser Ratgeber fasst zusammen, was in ein Kündigungsschreiben gehört und worauf du beim Versand achten solltest. Er ist eine allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung.
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Kündigungsschreiben
Kündigung mit allen wichtigen Angaben über eine fertige Vorlage erstellen und als PDF herunterladen – kostenlos und ohne Anmeldung.
Kündigungsschreiben öffnenDas gehört in jede Kündigung
- Dein vollständiger Name und deine Anschrift
- Name und Anschrift des Vertragspartners
- Vertrags- oder Kundennummer, falls vorhanden
- Eine eindeutige Kündigungserklärung („Hiermit kündige ich …“)
- Der gewünschte Kündigungstermin (oder „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“)
- Ort, Datum und deine Unterschrift
Schriftform beachten
Viele Verträge verlangen die Schriftform. Seit der Gesetzesänderung reicht bei vielen Verbraucherverträgen die Textform (z. B. E-Mail); bei Arbeitsverhältnissen ist dagegen weiterhin die eigenhändig unterschriebene Papierform Pflicht. Im Zweifel ist ein unterschriebenes Schreiben immer die sichere Variante.
Fristen und Termin
Prüfe im Vertrag die Kündigungsfrist und rechne vom gewünschten Enddatum zurück. Formuliere sicherheitshalber „zum [Datum], hilfsweise zum nächstmöglichen Zeitpunkt“ – so kündigst du auch dann wirksam, wenn du dich in der Frist vertan hast.
Nachweis sichern
Damit du den Zugang belegen kannst, ist ein Versand per Einschreiben oder eine Eingangsbestätigung sinnvoll. Bitte den Vertragspartner ausdrücklich, dir die Kündigung und den Beendigungstermin schriftlich zu bestätigen.
Häufige Fragen
Reicht eine Kündigung per E-Mail?
Bei vielen Verbraucherverträgen ja (Textform). Bei einem Arbeitsvertrag nicht – dort ist die eigenhändig unterschriebene Papierform vorgeschrieben.
Muss ich einen Kündigungsgrund angeben?
Bei einer ordentlichen Kündigung in der Regel nicht. Ein Grund ist nur in bestimmten Fällen (z. B. außerordentliche Kündigung) nötig.
Wie weise ich nach, dass ich gekündigt habe?
Am sichersten per Einschreiben oder mit einer schriftlichen Eingangsbestätigung des Vertragspartners.
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